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title: "IP話機 - 使用雲通訊錄管理IP話機上的通訊錄"
url: "https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/ipphone-cloudphonebook"
language: "zh"
last_updated: "2025-10-16T06:32:17.536Z"
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# IP話機 - 使用雲通訊錄管理IP話機上的通訊錄

EVOX 的話機(**EVP-1，EVP-1G**)，原廠提供雲通訊錄的功能。這裡將介紹如何一步一步將雲通訊錄設定起來。

在開始設定前，請確認以下幾點：

✅ **執行雲通訊錄的電腦** 與 **IP 話機** 必須在**同一個區域網路**。

✅ **安裝雲通訊錄程式的電腦需保持開機**，並且**持續執行雲通訊錄程式**，否則 IP 話機將無法下載或更新雲端聯絡人。

## 🖥️ 一、電腦端設定（安裝與啟動雲通訊錄程式）

### 第一步: 下載雲通訊錄程式

1.  請至官方下載連結([點這裡](https://www.fanvil.com/service/doc/soft/tools/tools/phonebookserver/index.html))，或Google搜尋關鍵字"fanvil phonebook server"自行下載。
2.  下載後會是一個壓縮檔：**PhonebookServer.zip**。

### 第二步: 解壓縮雲通訊錄程式並執行

將 "**PhonebookServer.zip**" 檔案解壓縮，到解壓縮得出來的資料夾"**PhonebookServer**"，點兩次執行程式"**PhoneServer.exe**" (如下圖)。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/045e2148-36d8-4396-8e0f-c96e1e2f8214)  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/feba2f8a-dfb4-4ecc-aa16-2a882d886f35)    ![](https://cdn-assets.productfruits.com/049a7e4b-541e-4ea1-b89e-b4d3897faa5a)

雲通訊錄程式執行後，會出現下圖畫面。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b5330a85-1079-4073-8544-279031d48f73)

### 第三步: 在雲通訊錄程式上建立通訊錄

雲通訊錄程式執行後，就可以開始設定想要在IP話機上使用的通訊錄了。

首先，點擊左上角"**Phonebook**"圖示，進入通訊錄設定畫面。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/dbeb93cf-9d0a-4724-9a25-b361b7bf069f)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/3a176abb-5cd7-468a-8fe5-8382bc5c0ae7)

首先，先建立目錄，點擊"**Phonebook**"圖示下方的"**ADD**"按鈕，就會出現一個輸入框，在此輸入你想要使用的通訊錄名稱。（如右圖）

建立完成後，滑鼠點擊建立好的通訊錄名稱，由於還沒建立任何聯絡人，右方還是空白的。點擊右方文字訊息"**Click here to enter a new contact**"，就可以開始建立單筆通訊錄或是匯入您目前擁有的通訊錄資訊。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/f4b8e12d-f5c8-464a-9a4e-99affb1ac8af)

📝 聯絡人欄位：

-   Name 姓名（必填）
-   Telephone 電話（必填）
-   Mobile 手機
-   Other 其他號碼
-   Ring 鈴聲編號（可選）
-   Group 組別（可選）

📌 **注意：**

號碼需用國際格式：

-   市話：02-55964493 → 輸入 886255964493 (填入Telephone 電話）
-   手機：0939123456 → 輸入 886939123456 (填入 Mobile 手機）
-   分機：直接輸入分機碼，ex: 246 (填入Other 其他號碼）

![](https://cdn-assets.productfruits.com/3b3a2bf1-f14d-4e64-8d05-fae09fd58be4)

### 第四步: 啟動雲通訊錄程式

透過左上角🏠圖示，回到"**Home**"，下拉"**Server IP**"選單，裡面會列出一串IP地址，這裡請使您這台電腦的IP地址來使用（👉 不確定如何查電腦 IP？請[點我](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/ipphone-cloudphonebook#%E5%B0%8F%E8%A3%9C%E5%B8%96%EF%BC%9A%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%9F%A5%E8%A9%A2%E9%9B%BB%E8%85%A6%E7%9A%84ip%E5%9C%B0%E5%9D%80)查看教學）。其他欄位接不用修改，點擊下方"**START**"按鈕，啟動雲通訊錄功能。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/14e5e05e-e4f6-43a3-a503-026f22f6a4e8)

啟動之後，畫面大致如下，其中"**STOP**"按鈕上方會顯示雲通訊錄連結，可以按旁邊的小方塊複製內容，此連結在下一步會使用到。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b4bba26d-6561-47fb-814f-98a23066a2b1)

## ☎️ 二、話機端操作（設定與下載雲通訊錄）

### 第五步: 在IP話機上啟用雲通訊錄功能

1\. 打開 IP 話機的網頁後台（用瀏覽器輸入話機 IP）。  
2\. 找到通訊錄設定頁面。  
3\. 在第一組設定中填入：

-   通訊錄名稱
-   剛剛複製的連結（http://192.168.1.100:8000/phonebook.xml）
-   Calling Line 與 Search Line 為撥出與進線的預設線路，建議一律選EVOX@SIP1

4\. 按「Apply」儲存設定。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6938df2a-5503-49b8-bd8b-11c6656fc518)

### 第六步: 開始使用雲通訊錄

這裡回到IP話機本身，請依照以下步驟使用通訊錄。

#### 搜尋與撥出

| ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2dd12a66-6e3d-4c31-85cf-5793ad5d2820) | 首先，按下話機螢幕下方的"**話簿**"功能。 |
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| ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8729c0b8-1502-43e2-a50d-9a424c5ae358) | 上下移動到"**雲電話本**"後，按下"**確認**"。 |
| ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f59bbe9b-1b78-4e9c-b02c-aaab2f429539) | 如果雲通訊錄程式有啟動，會出現下載中，下載完成後，可以看到之前建立在程式上的通訊錄，此時再按一下"**確認**" |
| ![](https://cdn-assets.productfruits.com/43d6f706-64cc-455b-bc95-758f84c4bd54) | 成功後，就可以看到剛剛建立的雲通訊錄聯絡人清單，您可以透過清單搜尋或是撥出 |

#### 來電辨識

| ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d57c2472-1aaa-44df-8ef0-a10a13f7985d) | 當來電者資訊符合雲通訊錄上的資料時，話機螢幕即會顯示對應的來電者資訊 |
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📌 **請注意：**  
如果雲通訊錄程式沒有啟動，話機將**無法存取雲端通訊錄**來撥打電話或搜尋聯絡人。  
不過，如果來電者**曾經來電過**，且該通話已被儲存在話機的通話紀錄中，話機仍然可以依據通話紀錄中的資訊**辨識來電者身分**，並顯示對應的來電者名稱。

## 🔧 三、後續維護與更新通訊錄

### 第七步: 維護雲通訊錄內容

如果之後通訊錄內容需要更新，請按照[**第三步**](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/ipphone-cloudphonebook#%E7%AC%AC%E4%B8%89%E6%AD%A5:-%E5%9C%A8%E9%9B%B2%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E4%B8%8A%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84)的方式修改通訊錄，重新啟動雲通訊錄程式之後，必須依照上述步驟，在話機上手動執行「下載雲電話本」，更新內容才會套用到話機內部。

📌 **請注意：**  
即使你在雲通訊錄程式中更新了聯絡人，**話機不會自動更新**。  
話機使用者必須依照上述步驟，在話機上手動執行「下載雲電話本」，更新內容才會套用到話機內部。

### 小補帖：如何查詢電腦的IP地址

如何查詢電腦IP位址及網路卡號碼 MAC位址請依照作業系統參考下方說明：

####   
**Windows 作業系統**

1.   按下 **Windows + R** 開啟「**執行**」視窗後，輸入「**cmd**」後點選確定。![](https://cdn-assets.productfruits.com/e80a1c13-56f8-47e4-9a0c-56fa9d7f4303)
2.   系統自動開啟「**命令提示字元**」視窗，接下來輸入「**ipconfig /all**」並按Enter。![](https://cdn-assets.productfruits.com/416efd60-b883-43c8-bc51-c25a746111cb)
3.   在「**IPv4**」位址後面就是電腦目前的 IP位址。![](https://cdn-assets.productfruits.com/daf5d954-7f72-4e12-9315-4cabaa23f503)

#### **Apple MAC 作業系統**

-   開啟「**系統偏好設定**」，選擇「**網路**」，選擇乙太網路 或 Wi-Fi，右邊即會顯示目前的 IP位址。