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title: "居家辦公實用技巧，讓您上班有效率、健康不打折！"
url: "https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/wfhtips"
language: "zh"
last_updated: "2024-12-03T05:59:48.565Z"
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# 居家辦公實用技巧，讓您上班有效率、健康不打折！
前幾年的疫情加速了遠端工作的發展，居家辦公已成為許多企業的常態模式。
然而，居家辦公不是把電腦帶回家就這麼簡單喔！**沒有完善的規劃與準備可是會大大影響工作效率以及危害身心健康！**
關於如何在居家辦公時兼顧效率和健康，以下幾個作法提供大家參考：
## 公私分明
### 🪴在家中區隔工作與休息的空間
在床上或沙發辦公也許很誘人，但擁有指定的工作空間才能幫助大腦與身體更快切換狀態。
假如空間允許，可以在家中獨立出專門的辦公房間，並且擺放工作常用到的設備與工具，方便拿取。如果家裡空間較小，可以在任一房間規劃一個固定的區域做為工作空間，非上班時間時，可以暫時將設備、電腦等收起，等辦公時再拿出來。
### 🪴換上一套「上班服」
反正不用見人，就直接穿睡衣上工？這樣效率會大減分喔！
工作儀式感對大腦具有提醒效果，因此就算居家辦公也要注意儀容，早上醒來梳洗後，換套上班服、泡杯咖啡，為自己準備好工作的心情與狀態。
### 🪴制訂上下班時間
上下班時間盡量維持固定一致，並且有如進公司般嚴格遵守時間。否則一旦耽誤時間，會造成惡性循環，打亂其他事情甚至是壓縮您的私人時間！
另外也別忘了安排休息時間，越是忙碌，休息就越重要，適度休息反而可以提升效率！
### 🪴別用私人號碼處理公事
常用私人號碼處理工事可能會害您的生活步調一團亂！**將私人與公務號碼區隔開來，才能幫助居家辦公的您維持正常的上下班時間。**
上班時養成習慣以 [EVOX行動分機](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/multiple-devices) 聯繫客戶，客戶看到的來電顯示會是公司代表號，能增加專業形象。
下班時透過 [EVOX公司問候語](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/-companygreeting) 或 [個人語音信箱](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/iphone-voicemail) 告知客戶您的上班與休息時間，避免無謂的等待，增加滿意度。
善加利用 EVOX 系統可以為自己設立健康的界線，做好勞逸平衡。
## 時間管理
### ⏱️建立當日待辦事項
每天的一開始，準備好**當日的代辦事項**，以優先順序列出**需要完成的項目和期限**。也別忘了安排好的**線上會議**和**需要回覆的電話**。
盡量今日事今日畢，在準備下班前列出**未完成的項目**和**新安排的會議**，這樣第二天可以更快進入狀況。
### ⏱️打造零打擾環境
如果不是一個人住，記得與同住者要做好溝通，劃分好彼此的工作空間以及不能被打擾的時段。
透過良好的溝通，了解對方的想法與需求，才能維持家中的和睦氣氛。
### ⏱️杜絕社群干擾
辦公地點轉往家裡，在沒有人盯著的情況下很容易瞄一眼社群媒體、或是打開手遊就沉迷下去，浪費許多時間。
建議可以在上班時間登出不必要的程式、以及關閉提醒，減少分心的機會。
### ⏱️做好備餐
您是否發現以往到公司上班，中午與同仁外出用餐結束後，可以有時間順路買個手搖飲或是在桌上趴著小瞇一下，怎麼換成居家辦公就時間幾乎不夠用？
那是因為辦公室大多位在鬧區，拐個彎就有餐廳小吃，坐下來點餐十分鐘內就送上桌。就算公司不在鬧區，大家也會一起訂餐，中午一到就抵達辦公室。
可是換成居家辦公，餐點的準備工作很有可能就落到您頭上，難怪時間不夠用！
趁周末先做好備餐，或是前一天預訂好第二天想吃的外送可以省下不少時間，避免手忙腳亂喔！
## 照顧身心
### ❤️打造健康舒適的環境
居家辦公除了講求效率之外，工作環境的舒適度也要照顧到。
- **光線：**工作空間應有充足光線，最好是自然光，避免在昏暗的環境久盯螢幕，不但會傷眼睛，也會影響心情喔！
- **座位：**辦公桌和座椅的選擇也是重點，建議檢視是否符合人體工學以及適合您的身型，免得長期姿勢不正確引起腰酸背痛。
- **噪音：**居家辦公可能會遇到噪音問題，惱人的噪音會影響與客人的溝通，心情也會容易煩躁。建議選用**降噪功能良好的耳麥**，減少干擾之外，對外溝通也能提升專業度。
### ❤️建置高品質的區域網路
家中如果網路品質不好，不但工作效率會大打折扣，也會害您鬧得不開心！您可以透過以下方式改善家中網路。
- **選用頻寬足夠又穩定的網路：**
建議選用家用**光纖網路**，雖然費用較高，但連線穩定性強，不會受到干擾或尖峰時段影響上網速度。
- **檢查路由器/Wi-Fi分享器：**
網路品質的好壞除了看頻寬之外，假如您的辦公性質很常用到通訊軟體，穩定和即時性更是重要。這是因為人與人的對話是即時的，無法像瀏覽網頁一樣可以轉圈圈多等個幾秒鐘，一旦有網路封包或延遲就會大大影響理解力。
因此建議檢查與調整路由器，確保能夠在網路品質穩定的環境下通話：
1\. 關掉防火牆上的SIP ALG的功能 ( 詳細設定說明請[**點我**](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/sipalg) )
2\. 設定語音封包優先處理 QoS (Quality of Service) ( 詳細設定說明請[**點我**](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/optimization) )
3\. Wi-Fi建議使用WPA2/WPA3加密，並且設定高強度的密碼，防止陌生人蹭網，影響網速
4\. 確認路由器/Wi-Fi分享器的擺放位置，盡量不要擋在障礙物後面，例如牆壁、金屬物等...
- **工作用不到的設備記得要斷線：**
用不到的設備可以關機或是斷開網路連線，避免它們在您不知不覺下佔用頻寬。
- **使用有線網路：**
若因家中格局的限制，Wi-Fi分享器無法擺放在理想位置，或是家中同時使用Wi-Fi的成員較多，建議在參與重要會議或聯繫重要客戶時利用**有線網路**。您可以在電腦上安裝 [EVOX 電腦版 APP](https://evoxknowledgebase.productfruits.help/zh/article/pcapp) ，並且連接有線網路透過行動分機撥打電話給客戶。
### ❤️保持社交互動
最後，居家辦公期間，少了與同仁的面對面接觸，時間久了即使是 I 人也會感到孤立寂寞，同事之間也會變得生疏。
因此不妨定期抽空與同仁閒聊或是玩遊戲，無論線下或線上的互動都有助於緩和情緒和舒壓喔！像 EVOX 團隊本身就有桌遊社，固定每周大家聚在一起吃晚餐、玩桌遊喔！
居家辦公雖然需要一點時間規劃與適應，不過有了合適的環境，您能事半功倍、達到工作與生活平衡，也能兼顧到健康喔！
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