案例分享:透過外撥選號功能輕鬆切換角色
本次案例分享會應用到EVOX27.7.8最新版本的外撥選號功能,欲了解此功能詳盡的設定說明請先參考:
易客服教學 - 外撥選號設定說明
J 品牌的客服團隊分為進線組以及外撥組,而其中外撥組的外撥業務以及號碼需求如下:
- 電話行銷:希望外撥顯示市話,而且號碼可以定期更換,提高接通率
- 帳務催收:希望外撥顯示行動門號,避免被封鎖來電
- 市場研究:希望外撥顯示行動門號,提高接通率
- 客戶關懷:希望外撥顯示市話,並且號碼為Whoscall實名認證,增加信任度
為了滿足上述的需求,EVOX 與電信商配合,協助 J 品牌申請具備上述功能的號碼。並且搭配 27.7.8 最新的外撥選號功能,讓專員在外撥時可以自由切換號碼執行不同的外撥業務。
實際設定情況
設定各項業務的專線與ACD
新增ACD作為各項業務的來電的自動分配系統,指派專線號碼後,ACD命名為業務的名稱方便辨識
專線設定說明請參考此篇:易管理加值服務篇 - 如何設定直撥專線
ACD設定請參考:【▶】客服中心ACD設定說明
專員的電腦版App呈現
專員若有開啟外撥選號的權限,在電腦版上即可有此功能。專員在外撥前,就可以選擇易客服系統中擁有的專線號碼,且因為號碼已經指派給各項業務的ACD使用,也可直接於號碼後面確認名稱。
實際使用情境
專員如需外撥給潛在客戶做電話行銷,撥號前會將外撥的號碼切換成電話行銷的專線。
下一通電話如需聯繫客戶做帳務催收,也是一樣,外撥前將號碼切換成帳務催收的專線再撥打。帳務催收的專線在電信商那一端有設定外撥顯示行動門號的功能,因此對方接到電話時,來電辨識會顯示行動號碼。