IP話機 - 使用雲通訊錄管理IP話機上的通訊錄

EVOX 的話機(EVP-1,EVP-1G),廠商提供使用EVOX IP話機的使用者可以使用雲通訊錄的功能。這裡將介紹如何一步一步將雲通訊錄設定起來。

進行前,必須先確認執行雲通訊錄的電腦以及IP話機是在同一個網路環境,這樣IP話機才能正確的連結到雲通訊錄。

第一步: 下載雲通訊錄軟體

請至官方phonebook server下載連結(點這裡),或Google搜尋關鍵字"fanvil phonebook server"自行下載。

第二步: 確認執行通訊錄軟體的電腦IP地址

如何查詢電腦IP位址及網路卡號碼 MAC位址請依照作業系統參考下方說明:


Windows 作業系統

  1.  按下 Windows + R 開啟「執行」視窗後,輸入「cmd」後點選確定。
  2.  系統自動開啟「命令提示字元」視窗,接下來輸入「ipconfig /all」並按Enter。
  3.  在「IPv4」位址後面就是電腦目前的 IP位址。

Apple MAC 作業系統

  • 開啟「系統偏好設定」,選擇「網路」,選擇乙太網路 或 Wi-Fi,右邊即會顯示目前的 IP位址。

第三步: 解壓縮雲通訊錄程式並執行

下載的雲通訊錄程式為"PhonebookServer.zip",將檔案解壓縮之後,到解出來的目錄"PhonebookServer",執行裡面的程式"PhoneServer.exe" (如下圖)。

     

雲通訊錄程式執行後,會出現下圖畫面。

第四步: 在雲通訊錄程式上設定通訊錄

雲通訊錄程式執行後,就可以開始設定想要在IP話機上使用的通訊錄了。首先,點擊左上角"Phonebook"圖示,進入通訊錄設定畫面。

首先,先建立通訊錄目錄,點擊"Phonebook"圖示下方的"ADD"按鈕,就會出現一個輸入框,在此輸入你想要使用的通訊錄名稱。(如右圖)

 

建立完成後,滑鼠點擊建立好的通訊錄名稱,由於還沒建立任何聯絡人,右方還是空白的。點擊右方文字訊息"Click here to enter a new contact",就可以開始建立單筆通訊錄或是匯入您目前擁有的通訊錄資訊。

依序輸入姓名(必填)、電話號碼、手機號碼、其他號碼、鈴聲編號和組別

公司內部分機範例:

手機及市話號碼範例:

請留意,號碼要以國際電話冠碼的方式設定

(例如手機0939123456要輸入886939123456;市話0255964493要輸入886255964493)

第五步: 啟動雲通訊錄程式

透過左上角圖示,回到"Home",下拉"Server IP"選單,裡面會列出一串IP地址,這裡請使用第二步中查詢到的IP地址來使用。其他欄位接不用修改,點擊下方"START"按鈕,啟動雲通訊錄功能。

啟動之後,畫面大致如下,其中"STOP"按鈕上方會顯示雲通訊錄連結,可以按旁邊的小方塊複製內容,此連結在下一步會使用到。

第六步: 在IP話機上啟用雲通訊錄功能

登入想要使用雲通訊錄的IP話機網頁後台,到下方圖示的設定畫面,在第一組的設定內,設定通訊錄名稱,雲通訊錄連結(第五步最後取得的連結),通訊錄要上傳至L1或是L2,請在Calling Line和Search Line 進行選擇,再按"Apply"讓設定生效。

第七步: 在IP話機上下載雲通訊錄

這裡回到IP話機本身,請依照以下步驟下載雲通訊錄。

首先,按下話機螢幕下方的"話簿"功能。
上下移動到"雲電話本"後,按下"確認"。
如果雲通訊錄程式有啟動,會出現下載中,下載完成後,可以看到之前建立在程式上的通訊錄,此時再按一下"確認",將裡面的聯絡人下載到話機上
下載成功後,就可以看到剛剛建立的雲通訊錄聯絡人清單

第八步: 維護雲通訊錄內容

如果之後通訊錄內容需要更新,請按照第四步的方式修改通訊錄,重新啟動雲通訊錄程式之後,再按照第七步內容下載新的通訊錄即可。

開始在使用雲通訊錄

請注意,雲通訊錄下載一次即可使用,但需注意若是雲通訊錄程式沒有啟動,話機是無法進入雲通訊錄撥打電話,但是來電還是可以依照雲通訊錄內資料顯示來電者資訊。

當來電者資訊符合雲通訊錄上的資料時,話機螢幕即會顯示對應的來電者資訊