管理者儀表板 - 即時通話
即時通話面板主要提供主管即時查看與介入通話的能力,協助掌握實際通話狀況,並在需要時給予組員適當的支援。
查看所有進行中的通話
在管理者儀表板中,主管可以查看目前所有進行中的通話。
透過這個畫面,主管能快速了解現場通話情形,判斷是否需要進一步關注或協助。
即時監聽通話內容
在進行中的通話列表中,點選通話旁的耳朵圖示即可開始監聽該通話。點選後,主管會立即聽到專員與客戶的對話內容。
監聽開始後,畫面上方會顯示一條監聽橫幅,橫幅中會呈現以下資訊與操作項目:
- 雙方通話資訊
- 監聽時數
- 插話按鈕
- 離開按鈕
透過這個橫幅,主管可以清楚掌握目前的監聽狀態,並視情況決定是否進一步介入通話。
需要特別說明的是,監聽屬於隱密模式。在監聽過程中,專員與客戶皆不會察覺主管正在進行監聽,通話流程不會受到影響。
使用「插話」功能介入通話
在監聽過程中,若主管判斷需要即時介入通話,可點選監聽橫幅中的插話按鈕,加入目前的通話。
當主管準備插話時,通話中的專員會先收到推播通知,告知主管即將插話,讓專員能提前了解通話即將進入三方溝通狀態,並做好準備。
插話後,通話將轉為主管、專員與客戶的三方通話,主管可即時補充說明或協助處理通話中的問題。
畫面上方會顯示插話狀態橫幅,主管可透過橫幅進行以下操作:
- 麥克風靜音:暫時關閉主管的麥克風,避免影響通話進行
- 接管:將通話轉為由主管主導處理
- 離開:結束插話並離開通話
將專員移出通話,由主管接手
在插話狀態下,若主管需要直接處理通話內容,可點選插話橫幅中的接管按鈕。
當主管準備接管通話時,通話中的專員會先收到推播通知,告知主管即將接管通話,讓專員能提前了解通話即將轉交給主管處理,並有心理準備。
接管後,系統會將專員移出通話,通話狀態將轉為僅由主管與客戶進行。主管可直接與客戶溝通,處理需要由管理者出面說明或決策的情況。