管理者如何啟用與查看✨AI 標籤
在開始使用 AI 標籤之前,首先要先告訴系統有哪些標籤可以提供給 AI 使用或推薦。
- 如果您是第一次使用標籤功能
建議先參考「如何建立標籤」教學,完成基本的標籤架構建置後,再回來依照本篇說明開啟 AI 標籤功能。 - 如果您原本就已經在使用手動貼標
可以直接為既有標籤開啟 AI 功能,賦予它們 AI 自動貼標與推薦能力。
1. 讓標籤「具備 AI 功能資格」
設定路徑
登入易客服管理頁面 > 易客服資料庫 > 標籤
設定方式
1. 在標籤列表中,找到要啟用 AI 功能的標籤後,點擊【✏️編輯】。
| 💡若您尚未建立任何標籤,建議先參考「如何建立標籤」教學,完成基本標籤架構後,再繼續進行 AI 標籤設定。 |
| 💡小提醒:只有最底層的標籤可以啟用 AI 功能。 一旦新增一個新的子標籤,原有父標籤的 AI 標籤功能會被自動關閉喔! |
2.在編輯標籤視窗中,新增標籤描述與開啟 AI 標籤開關。
新增「標籤描述」
✅用來說明此標籤代表的情境、主題或常見關鍵字(字數限制 300 字)。
✅AI 會參考這段描述來理解標籤的用途,並與通話內容進行語意比對。因此描述越具體、越清楚,AI 自動貼標與推薦的準確度就越高。
開啟「AI 標籤」
【開啟】並【儲存】後,此標籤就「具備了 AI 功能的資格」。
3.AI 標籤建立完成。
凡是具有 AI 功能資格的標籤,名稱右側皆會顯示 【✨】符號,方便您快速判別。
游標移至【方形訊息】符號,可直接預覽標籤描述。
完成上述設定後,並不代表 AI 功能已正式啟用,此步驟僅完成「具備 AI 功能資格」的標籤設定。也就是說,如果標籤本身沒有開啟【AI 標籤】功能,即使後續設定與專員權限都設定完成,系統也不會針對這些標籤進行自動貼標或智慧推薦喔!
請繼續進行下一個步驟吧!
2. 啟用設定層級「自動貼標」與「標籤建議」功能
接下來,我們要設定公司整體的 AI 處理規則與篩選門檻。(💡還不了解此功能?您可以參考「✨AI 標籤是什麼?」)
💡在開始設定前,管理者請先留意以下三點: 1️⃣ AI 標籤僅支援 30 分鐘內的通話 2️⃣ 每通通話最多貼 10 個標籤 3️⃣產出 AI 標籤的時間約需 1~2 分鐘(實際所需時間受網速、標籤數而有所差異) |
設定路徑
易客服管理頁面 > 設定 > EVOX AI
✅啟用「自動貼標」功能
開啟【自動更新標籤】開關
啟用後,當 AI 推薦標籤的「信心值」達到設定標準時,系統會自動貼標;若未達標準,則不會自動貼標,但仍可手動使用「標籤建議」功能。
⚠️ 注意: 自動貼標為設定層級功能。只要此開關開啟,全公司符合條件的通話皆會自動貼標(不受專員個人開關狀態影響)。
✅啟用「標籤推薦」功能
開啟【標籤建議】開關
啟用後,AI 會透過「信心值」門檻來篩選標籤庫,並智慧推薦給專員點擊貼標。
✅設定「信心值」
調整【信心值】下拉選單
用來設定 AI 自動貼標與標籤建議的判斷門檻。
- 高: 判定較嚴格,系統輸出的標籤較精準,但數量可能較少。
- 中/低: 判定較寬鬆,系統輸出數量較多,但準確度可能略有下降。
3. 開放專員使用權限
最後一步,決定哪些專員可以在他們的電腦版 PC App 使用標籤建議功能。
設定路徑
易客服管理頁面 > 易客服使用者 > 選擇專員並點擊【預覽】> 基本資訊 > 權限管理
✅啟用「AI 文字記錄、摘要與標籤」
開啟專員身上的【AI 文字記錄、摘要與標籤】權限後,系統將會對該專員的錄音通話進行 AI 分析並提供建議標籤,同時專員的電腦版 PC App 中也會出現【✨建議】按鈕以供點擊。
🎉 設定完成!
當系統開始產生✨AI 標籤後,該怎麼查看?
✅自動貼標
管理者可直接在易客服管理頁面的通話紀錄中,查看自動完成的標籤,方便您一眼掌握通話分類。
若 AI 自動貼上的標籤不符合您的需求,您仍可透過【✏️編輯】功能(如下圖紅框處),自行手動新增標籤,或參考 AI 推薦的其他標籤進行調整。
| 💡由 AI 自動產生的標籤,系統會於紀錄中標示為「系統」所編輯(如上圖橘框處)。 |
✅標籤建議
管理者可點開通話詳情,透過標籤欄位旁新增的【✨ 建議】按鈕,快速採用 AI 推薦的標籤完成貼標。
| 💡由專員選擇 AI 建議的標籤,系統會於紀錄中標示為「xxx(專員名稱)」所編輯。 |
AI 標籤在查看、篩選、統計及匯出等操作上,與一般手動標籤完全一致。詳細說明請參考「📞管理者如何查找與統計通話貼標結果」。
✅標籤建議使用量
管理者可於後台系統查看當前 AI 標籤使用量,顯示方式為「目前使用量/總用量」,例如 17/100 代表已使用 17 次、總額度為 100 次。
| 💡僅「標籤建議」會計入使用量,「自動貼標」則不受使用量限制。系統會於每月 1 日自動將使用量歸零,重新計算當月的標籤建議使用次數。 |
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