易客服管理者 - 如何更換客服管理者?
在日常客服運作中,有時會出現需要更換客服管理者的情況,例如:
- 原客服主管離職或調職,需要指定新的專員接手管理權限。
- 公司組織調整,決定將管理職責交由其他同仁負責。
- 現任管理者暫時無法操作後台,需由其他人暫時接管管理權限。
根據您目前的客服管理席次或所擁有的管理角色,更換客服管理者的方法會有所不同。
以下將依席次數量及權限設定,說明三種常見操作方式,方便您依照實際需求進行操作。
情境一:客服管理者席次僅有一席
若您的EVOX方案僅開放一席客服管理者,需由【系統管理者】登入【易管理】系統,進行更換設定。
Step 1 進到易管理系統頁面,並點選上方【易客服】分頁
Step 2 點開【管理設定】
Step 3 滑至最下方管理者區塊將舊有管理者移除,並新增新的管理者進去
情境二:客服管理者席次有兩席以上
若帳號中已開放兩席(含)以上客服管理者席位,可於【易客服管理後台】直接進行交換設定:
1. 將欲接任的專員分機設定為客服管理者
🔴該使用者尚未加入易客服使用者
若該使用者尚未出現在易客服使用者清單中,請前往【易客服使用者】頁面,依照下列步驟:
Step 1 點選右上角【新增使用者】>【新增管理者】
Step 2 在新增畫面中,勾選該使用者後,即可將其加入為易客服管理者
完成後,該使用者將自動擁有所有已開通的易客服功能及相關管理權限。
🔴該使用者已是易客服使用者
若該使用者已有易客服專員權限,您可直接在【易客服使用者】頁面中,將該易客服使用者的型態從【專員】變更為【管理者】。
變更後,該帳號即可存取易客服管理頁面。
2. 請新任客服管理者登入後,再自行移除原管理者的權限,即可完成交接。
🔴刪除易客服使用者
🔴改為專員