聯絡人資料庫教學 - 多組號碼匯入說明

當聯絡人有多組號碼需要新增時，管理者要以什麼樣的格式新增在聯絡人檔案上才能夠一次性匯入多組號碼呢?
以下帶您來介紹編輯的格式規則，此外，「號碼類型」名稱亦可以透過在檔案上編輯的方式進行一次性匯入哦！

一次性匯入多組號碼

使用EVOX匯入聯絡人功能一次性匯入擁有多組號碼的聯絡人，編輯時需要留意以下規則：

1.每位聯絡人最多可以匯入三組號碼

2.每組號碼以逗號作為分隔符號

3.號碼格式必須正確，可以包含符號，例如 - ) ( #

聯絡人檔案編輯格式範例

號碼格式編輯規則

市話號碼

手機號碼

市話+分機

一次性匯入號碼類型

一次性匯入方式除了可以使用在多組號碼外，號碼類型也可以透過一次性的方式進行新增，需要留意的規則如以下：

1.共有四種類型名稱可註記：住家、公司、行動電話、傳真

2.每種類型以冒號作為註記

3.名稱及格式必須正確

一次性匯入範例

PC APP手動設定範例

1.在PC APP上找到聯絡人資訊後，點選「個人資訊」欄位右上方的【編輯】

2.在「電話號碼(可輸入3組)」選項中，點選下拉清單即可選擇「號碼類型」

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