案例分享:透過智能排隊功能將顧客留在線上
客服中心的顧客來電通常都是一波一波地來,在尖峰時刻不可能總是有足夠的專員能立即接聽所有的來電,此時就需要智能排隊的功能。
每一通電話都是商機,W 品牌使用 EVOX 服務後,將 080 客服專線導入了 EVOX 客服中心系統,透過系統智能排隊的以下優勢成功將顧客留在線上等候,當有客服專員可以接聽下一通電話時,便能立即接上線:
- 友好的語音減少久候不耐感
- 多元設定讓來電者有所選擇
- 可放廣告或促銷訊息,達到行銷效果
- 來電數量超過負荷時,能建議客戶稍後再撥,避免永無止盡地等候
- 設定簡單,輕鬆建立及調整
以下分享 W 品牌的設定方式
智能排隊設定選項
客服中心管理者可自由調整的設定如下:
等候限制
設定允許的等候數量,依照客服專員以及線路數量評估設定,可設定 0~n 來電者,等候限制已滿的時候,新的來電者會聽到再見訊息,並可留言要求回電
響鈴時長限制
為避免尖峰時段客戶永無止盡地等候,可透過此設定來控制來電者每次可等待的時長
預設為關閉,關閉時排隊中的來電者可以持續等候到專員接聽
開啟後可設定15 到 60 秒,一旦響鈴時間達到上限,來電者會聽到再見訊息,並可留言要求回電
等候間隔
設定來電者在等待期間會聽到的音樂,可以使用系統的預設音樂或是自行上傳音檔,可以撥放廣告、促銷訊息或是品牌音樂
等候宣告語
設定來電者在等待期間會聽到的語音,可以使用系統文字轉語音功能或是自行上傳音檔,通常這段語音會請客人留在線上繼續等待或者按#字鍵留言
再見訊息
這段訊息為來電者若超過等候限制數量、超過響鈴時長限制會聽到的語音,可以使用系統文字轉語音功能或是自行上傳音檔,通常會請客人稍後再撥或是在嘟聲後留言要求回電
語音留言問候語
請求來電者留言的語音,可以使用系統文字轉語音功能或是自行上傳音檔
實際設定情況
等候限制
W 品牌一共有6位客服專員以及10條線路,評估後決定設定3位來電者可在線上等候,6名客服人員若同時都在通話中時,讓3位來電者進入排隊等候,而第四位來電者進線時則會直接聽到再見訊息語音
響鈴時長限制
W 品牌選擇關閉,讓來電者可以持續等候直到專員接聽電話
等候間隔
W 品牌選擇上傳自訂音檔,音檔內容為本月促銷訊息,希望同時達到行銷效果
等候宣告語
W 品牌使用文字轉語音功能,語音請客人留在線上繼續等待或者按#字鍵留言
再見訊息
W 品牌使用文字轉語音功能告知來電者目前為滿線狀態,可選擇留言或稍後再來電
語音留言問候語
W 品牌使用文字轉語音功能,引導來電者於嘟聲後留言,並留下聯繫方式讓客服人員後續可主動回電