無回應時轉接來電有哪些情境呢?

EVOX 提供 「來電轉接設定」 功能,讓您可以自行決定在無法接聽時,系統應如何處理來電。
若未進行任何設定,系統預設為 「不轉接任何來電」
但若您希望由同事或代理人協助接聽未接來電,可開啟 「無回應時轉接來電」 模式,讓系統在特定情況下自動將來電轉接至指定對象。

以下為常見的三種「無回應」情境:


1️⃣ 響鈴 20 秒無人接聽

當系統撥打至分機時,若超過 20 秒仍未有人接聽,系統會判定為「無回應」,並依照您的設定,自動將來電轉接給代理人進行響鈴。


2️⃣ 使用者主動掛斷或拒接

若分機使用者在來電響鈴時按下「掛斷」或「拒接」,系統會立即中止此次通話,並根據設定將來電轉接給代理人,確保不錯過重要來電。


3️⃣ 關閉「來電等待」且不允許插播

當使用者正在通話中,若關閉「來電等待」功能,表示系統設定為不允許插播,新進來電將被自動拒接。
此時,系統同樣會依照您的「無回應時轉接」設定,將來電導向代理人,避免客戶久等。

 

💡 小提醒:
若您的代理人同樣未接聽此通電話,即使對方也設定了「無回應轉接」或「轉接所有來電」,
系統為避免可能出現的重複轉接狀況,此通電話將僅停留在第二次的代理人轉接,不會再繼續轉至第三人。

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