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客服中心運作狀態頁能查看到【即時通話監控】及【通話異常事件】這兩張即時報表。

即時通話監控

此報表中會顯示客戶在來電的過程,各階段停留的數量。下面我們針對每個項目做說明:

IVR中的來電來電者進線後,目前停留在聆聽IVR語音選單的人數
等候中的來電來電者進線後,由於線上已無專員可以派線,目前正在排隊等候的人數
響鈴專員的來電來電者進線後,已經進入轉接專員的狀態,並正在線上響鈴專員的人數
專員通話中的來電來電者進線後,已成功轉接專員並接通,正在與專員通話的人數
進入語音信箱的來電來電者進線後,選擇進入語音信箱進行留言的人數

通話異常事件

此報表能即時反應60分鐘內的異常通話數。異常的通話包含下列項目:

超過等候限制進線超過設定的等候人數時,由系統主動播放再見語音並掛斷的通話數量可判斷專員已經滿線並超過設定排隊人數時,仍然進線超過電話服務負荷的狀況
過長的專員響鈴通話開始響鈴專員到接起的這段時間,響鈴超過 15 秒的通話數可判斷專員接聽時,是否維持一定接聽效率
來電者掛斷來電者進線後在排隊及響鈴過程當中主動掛斷的通話數可判斷來電者是否因過長的等待而掛斷
過長的通話專員與來電者的通話時長超過 20 分鐘可判斷專員於通話中溝通的效率
過長的等候通話無人可派線時,有多少來電者在線上等待的時長超過 60 秒可判斷是否因為專員都在忙線或值班人力不足,導致來電者等候派線的時間過長

以上項目可以參考下圖來電者進線流程圖來對應。

 

補充: 通話異常事件報表的異常定義將以系統原本的預設時間判定,若要查看自定義的異常事件需要透過易客服後台查看自訂報表。

 

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