如何建立訊息ACD
設定訊息ACD前的準備
在建立訊息ACD以前,須確保您所需要的材料都已經備妥。
- 已連結到社群渠道的Line官方帳號
請確認您的 Line 官方帳號已成功連結至 EVOX 系統,以確保顧客所傳送的訊息能順利導入 EVOX 系統處理。相關設定請參考如何連結 Line 官方帳號。
- 可收發訊息的人員 - 專員及組別
需要收發訊息的相關人員,必須擁有具備【訊息】權限的【專員】身分,才能進行文字操作,相關設定請參考如何為專員開啟訊息權限中的說明。
另外,導入顧客發送的訊息將透過 ACD 轉接至指定【組別】,由組別內的專員負責接收。請確保已建立好接收訊息的相關組別,相關設定請參考如何為訊息ACD建立組別。
上述材料都準備好後,即可於易客服管理頁面>聯絡中心>來電分配系統(ACDs) 創建一個訊息ACD。
ACD設定內容
ACD的設定欄位共分為兩大區塊,ACD資訊以及訊息流程,下列將依照順序進行說明。
第一區塊:ACD資訊
1. 名稱:請為訊息ACD輸入一個名稱
2. 已分配渠道:請利用下拉選單選擇已連結 Line 官方帳號的社群渠道
第二區塊:訊息流程
1. 自動回應訊息:當您開啟此開關,每次顧客傳訊開啟對話時,系統將自動發送回應訊息給顧客。回應訊息最多可以輸入300字。
2. 新訊息會話分配:
- 手動選擇 - 目前只有一種分配方式,未來會新增自動分配以及更多選擇
- 轉接訊息會話至指定組別 - 請選擇要接收訊息的組別
3. 設定完成後記得按啟用按鈕