我想知道客服中心的放棄率 👉 KPI 總覽

放棄率是指客戶在進線客服中心之後,在客服專員尚未接起前就掛斷電話的百分比。正常的放棄率落在5%~8%之間,偏高的放棄率可能表示客人的等候時間過長,需要進一步評估人力是否充足或是改善工作流程。

計算方式

接聽率

專員已接聽的通話數 / 所有來電總通話數

未接率

有語音留言、來電者主動掛斷或拒接的通話數 / 所有來電總通話數

放棄率

來電者主動掛斷的未接通話數 / 所有來電總通話數

*所有來電總通話數不包含播放 IVR 語音的通話數。

值得留意的是,未接率的數據中包含了放棄率,兩者略有差別:

  • 放棄率僅統計「來電者主動掛斷」的未接通話,這部分通常表示客戶在等待過程中不耐久候而主動掛斷,屬於高風險的流失訊號。
  • 相較之下,未接率還包含了有留言的通話,而留言代表客戶仍有意願留下聯絡資訊,讓客服後續有機會回電,不一定代表商機流失。

因此,我們建議您在觀察數據時,優先參考放棄率的變化,這可以更準確反映客戶是否因等待過久而中途放棄聯繫。

延伸閱讀:易客服教學 - 如何設定語音信箱

 

該從哪一張 EVOX 報表追蹤客服中心的放棄率呢?KPI 總覽就有提供這樣的數據。

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