應用範例2:安安人壽集團VIP透過專屬來電分配進線(含主選單語音+忙線中自動轉接組別)

 

  • 不僅提供一般性理財服務,更為VIP會員安排多樣貼心備至的生活健康類型照護服務
  • VIP會員資格:同一被保險人之個人保單,於同一通路每年實繳保費總額達新台幣500萬元者

 

VIP顧客禮遇享有內容

 

  • VIP客戶享有安安專屬秘書服務,將由專屬祕書統一負責一般服務諮詢VIP顧客禮遇
  • 非VIP客戶僅享有一般服務諮詢,由內勤業務負責

 

安安專屬祕書搭配專屬來電分配的應用

 

Caller ID Routing 進線ACD設計

 

♕VIP客戶

➊  進入ACD後首先聽取IVR主選單語音內容,接收安安人壽招呼語

➋  系統透過EVOX聯絡人資料庫其他CRM功能,直接派線安安專屬祕書接聽

  ➠無論是一般諮詢還是VIP禮遇諮詢,皆由專屬祕書負責,省去冗長轉接過程

➌  安安專屬祕書未接聽忙線中時,自動轉接至內勤業務

  ➠即使專屬祕書未能及時提供服務,系統依然自動轉接給內勤專員接應,致電不落空

非VIP客戶

➊  進入ACD後首先聽取VIR主選單語音內容, 接收安安人壽招呼語

➋  系統轉接給內勤業務,顧客可以進行一般性服務諮詢

➌  內勤業務未接聽忙線中時,自動引導顧客至內勤專員組的語音信箱留言

 

Caller ID Routing 易客服後台設定

 

♕VIP客戶

第一步、設定聽取IVR主選單語音的內容

(1)在ACD設定中點選「上班IVR」

(2)找到「主選單語音」欄位,點選「編輯」

(3)在文字轉語音編輯欄位中,輸入主選單語音內容:

「Good life,tomorrow will be fine!歡迎來電安安人壽,現在立即為您轉接」

(4)點擊「儲存」,主選單語音就設定完成了!

 

第二步、透過EVOX聯絡人資料庫功能設定VIP客戶來電時,線路指派的專屬專員

(1)開啟電腦版APP

(2)點選一位VIP客戶,找到聯絡人「資訊」功能

(3)接著找到「客戶關係資訊」類別中的「專屬專員或組別」,設定指定專屬祕書

(4)點選儲存,指派完成!

 

第三步、開啟專屬來電分配功能

(1)進入易客服後台,並在左邊選單中點選客服中心項目下的「來電分配系統(ACD)」

(2)在ACD設定中找到「上班IVR」

(3)開啟「主選單: 轉接至專屬專員或組別」功能

(4)點選儲存,專屬來電分配設定完成!

 

第四步、當專屬專員無法接聽時,設定自動轉接至組別

(1)在「上班IVR」中,將「離開語音留言」開啟

(2)「自動」選擇「轉接至」,接著可以指派一個組別或專員

(3)點選「儲存」,VIP客戶進線入ACD流程就設定完成了!

 

非VIP客戶

(1)在ACD設定中點選「上班IVR」

(2)找到「主選單語音」欄位,點選「編輯」

(3)在文字轉語音編輯欄位中,輸入主選單語音內容:

「Good life,tomorrow will be fine!歡迎來電安安人壽,現在立即為您轉接」

(4)點擊「儲存」,主選單語音就設定完成了!

 

第二步、設定轉接組別或專員

(1)在「上班IVR」中找到「無專屬專員或組別之來電將」,選擇「轉接至」

(2)指派一個組別或專員

(4)點擊儲存,轉接組別或專員設定完成!

 

第三步、當專員或組別無法接聽時,系統將依照設定引導至語音信箱留言

(1)當專員無法接聽時,系統將引導來電者進入ACD語音信箱留言

(2)當組別無法接聽時,在組別語音信箱開啟的狀態下,系統將引導來電者進入組別語音信箱留言

 

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【▶】(上班IVR)專屬來電分配設定說明

 

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