IP話機 - 自助排障中心


1️⃣ 異常顯示:撥號規則/SIP 註冊失敗/時間日期不正確

話機設定完成且正確抓取分機資訊時,畫面會顯示您的分機號碼與正確日期時間。

若出現「撥號規則」、「SIP 註冊失敗」或時間日期不正確,表示話機尚未正常連線至 EVOX 系統,請依下方分支進行排查。

❓ 請問您的話機目前有沒有取得 IP 位址?時間日期顯示正確嗎?
💡IP 查詢方式:在話機首頁按 菜單狀態,確認是否有顯示 IP 位址。

① 話機有顯示 IP 位址/但時間日期不正確
⚠ 時間日期不正確
⚠ 最常見原因:防火牆阻擋 NTP 伺服器
防火牆若阻擋 NTP(對時)伺服器,系統便無法自動抓取更新時間。

處理方式:

  1. 請公司 IT 或網路管理員確認防火牆是否阻擋 NTP 伺服器
  2. 開放 NTP 伺服器權限後,話機即可自動校正時間
✘ 仍出現「撥號規則」或「SIP 註冊失敗」

話機有 IP 但仍然註冊失敗,代表話機已連上網路但無法順利與 EVOX 系統通訊,建議直接聯繫技術客服協助排查(見文末聯絡方式)。

💡 聯繫客服時請一併提供話機畫面顯示的錯誤訊息與 IP 位址,有助於快速定位問題。
② 話機沒有顯示 IP 位址

沒有 IP 代表話機未能連上公司網路。請依序檢查:

  1. 檢查網路線:確認網路線兩端是否都有插緊
  2. 確認插孔正確:話機背面有兩個網路孔,請確認網路線是插在「網路進線」孔(Internet或三台小電腦圖示),而不是「連接電腦」孔
  3. 交叉測試網路:將話機的網路線接到其他電腦,確認該網路孔是否能正常上網
  4. 更換網路線或網路孔:若電腦也無法上網,代表該網路孔或線路異常,請洽公司 IT 或網路管理員
💡 實際案例:多數「無 IP」的情況都是網路線鬆脫、插錯孔,或該網路孔本身故障,通常換一個孔或一條線就能解決。

排查後仍無法取得 IP → 請聯絡客服(見文末)

2️⃣ 話機沒有響鈴

有來電但話機不響、直接顯示未接來電。請依話機螢幕上出現的圖示,找到對應的原因。

❓ 請問您的話機螢幕上出現哪一種圖示?

① 🚫 禁止符號 — 誤按「免打擾(DND)」模式

現象:螢幕上出現「禁止符號(🚫)」。

說明:啟用「免打擾」後,來電不會響鈴,會直接顯示為未接來電。

解決方法:

  1. 再按一次話機上的「免打擾」按鍵,關閉此功能
  2. 螢幕上的 🚫 符號消失後即恢復正常響鈴
② 🎧 耳機符號 — 啟用「耳機模式」

現象:螢幕上出現「耳機符號(🎧)」。

說明:鈴聲會從耳機輸出,若沒有戴耳機,將聽不見響鈴。

解決方法:

  1. 再按一次話機鍵盤上的耳機圖案按鈕
  2. 螢幕上的 🎧 符號消失後,鈴聲即恢復由話機喇叭輸出
③ 🔇 靜音符號 — 啟用「靜音模式」

現象:螢幕上出現「靜音符號(🔇)」。

說明:話機靜音時,不會播放任何鈴聲。

解決方法:

  1. 再按一次話機鍵盤上的「靜音」鍵,或是調大音量
  2. 螢幕上的 🔇 符號消失後即取消靜音

3️⃣ 通話斷斷續續、延遲

通話中出現斷音、延遲、掉字、雜訊等狀況。

⚠ 通話品質差多半來自「網路不穩」
VoIP(網路電話)的通話品質高度依賴網路環境,斷音/延遲絕大多數都是網路問題造成。

❓ 請依序嘗試以下步驟,多數情況都能透過網路環境調整排除

① 使用者端快速處理
  1. 拔插話機電源:讓話機重啟,重新連線至系統
  2. 檢查話筒卷線:兩端拔起,確實插回
  3. 更換網路線:若有備品,換一條乾淨的 Cat.5e 以上網路線
② 仍不穩定 — 需請公司 IT/網路管理員協助

若重啟與換線後仍斷斷續續,需從辦公室網路環境著手調整:

  • 關閉分享器/防火牆的 SIP ALG 功能
  • 調整 QoS 設定:讓 VoIP 語音封包優先傳送,減少延遲與斷音
💡 詳細的網路優化建議請參考:我該如何優化辦公室網路,確保良好的通話品質?

4️⃣ 通話沒有聲音

通話接通後完全聽不到對方聲音,或對方聽不到您的聲音。

❓ 請依序從第一步驟展開檢查

第一步驟:檢查話筒接線是否接錯孔

話機底部有兩個相似的接孔

  • 一個標示為「話筒符號(📞)
  • 一個標示為「耳機符號(🎧)
⚠ 常見錯誤:話筒卷線誤接到「耳機符號」的孔。

處理方式:

  1. 拔起話筒卷線,確認插回話筒符號(📞)的接孔
  2. 兩端確實插到底
  3. 測試通話是否有聲音
第二步驟:接線正確但仍無聲音 — 可能是防火牆阻擋

若確認接線正確通話仍沒有聲音,有可能是公司使用的防火牆設備或軟體設定了網路規則,阻擋了 EVOX 的語音封包,造成通話中沒有聲音。

處理方式:

  1. 請公司 IT 或網路管理員檢查防火牆規則
  2. 依 EVOX 官方建議的埠號設定,開放語音封包通過
💡 防火牆需開放的埠號清單請參考:使用 EVOX 服務時,防火牆設備需要開放的權限

5️⃣ 對方聲音太大/太小聲

通話中聽對方的聲音過大或過小,希望能調整到舒適的音量。

🔊 調整方式

通話中按話機上的 加號/ 減號(通常位於數字鍵左側),即可即時調整對方聲音的音量

💡 小提醒:音量鍵在通話中非通話時調整的對象不同:
  • 通話中按 → 調整的是「聽對方說話的音量」(聽筒/耳機)
  • 非通話時按 → 調整的是「來電鈴聲的音量」
調到最大聲仍覺得對方聲音很小?

若已將音量調到最大,對方聲音仍然很小,可能原因:

  1. 對方端的問題:請對方確認麥克風是否靠近嘴巴、是否被遮住
  2. 話筒卷線鬆動:拔起話筒卷線兩端重新插緊
  3. 交叉測試:撥打其他分機確認是否同樣很小聲,以判斷是話機還是對方的問題

⚠ 若以上步驟皆無效,請聯絡 EVOX 客服

為加速處理,聯絡客服時請提供以下資訊:

  • 公司名稱/分機號碼
  • 話機型號(如 EVP-1、EVP-10、EVP-20 等)
  • 話機背面 MAC 位址(開頭為 8C1F64...
  • 問題發生時間與頻率
  • 您已嘗試過的排障步驟


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