居家辦公實用技巧，讓您上班有效率、健康不打折！

前幾年的疫情加速了遠端工作的發展，居家辦公已成為許多企業的常態模式。

然而，居家辦公不是把電腦帶回家就這麼簡單喔！沒有完善的規劃與準備可是會大大影響工作效率以及危害身心健康！

關於如何在居家辦公時兼顧效率和健康，以下幾個作法提供大家參考：

公私分明

🪴在家中區隔工作與休息的空間

在床上或沙發辦公也許很誘人，但擁有指定的工作空間才能幫助大腦與身體更快切換狀態。

假如空間允許，可以在家中獨立出專門的辦公房間，並且擺放工作常用到的設備與工具，方便拿取。如果家裡空間較小，可以在任一房間規劃一個固定的區域做為工作空間，非上班時間時，可以暫時將設備、電腦等收起，等辦公時再拿出來。

🪴換上一套「上班服」

反正不用見人，就直接穿睡衣上工？這樣效率會大減分喔！

工作儀式感對大腦具有提醒效果，因此就算居家辦公也要注意儀容，早上醒來梳洗後，換套上班服、泡杯咖啡，為自己準備好工作的心情與狀態。

🪴制訂上下班時間

上下班時間盡量維持固定一致，並且有如進公司般嚴格遵守時間。否則一旦耽誤時間，會造成惡性循環，打亂其他事情甚至是壓縮您的私人時間！

另外也別忘了安排休息時間，越是忙碌，休息就越重要，適度休息反而可以提升效率！

🪴別用私人號碼處理公事

常用私人號碼處理工事可能會害您的生活步調一團亂！將私人與公務號碼區隔開來，才能幫助居家辦公的您維持正常的上下班時間。

上班時養成習慣以 EVOX行動分機聯繫客戶，客戶看到的來電顯示會是公司代表號，能增加專業形象。

下班時透過 EVOX公司問候語或個人語音信箱告知客戶您的上班與休息時間，避免無謂的等待，增加滿意度。

善加利用 EVOX 系統可以為自己設立健康的界線，做好勞逸平衡。

時間管理

⏱️建立當日待辦事項

每天的一開始，準備好當日的代辦事項，以優先順序列出需要完成的項目和期限。也別忘了安排好的線上會議和需要回覆的電話。

盡量今日事今日畢，在準備下班前列出未完成的項目和新安排的會議，這樣第二天可以更快進入狀況。

⏱️打造零打擾環境

如果不是一個人住，記得與同住者要做好溝通，劃分好彼此的工作空間以及不能被打擾的時段。

透過良好的溝通，了解對方的想法與需求，才能維持家中的和睦氣氛。

⏱️杜絕社群干擾

辦公地點轉往家裡，在沒有人盯著的情況下很容易瞄一眼社群媒體、或是打開手遊就沉迷下去，浪費許多時間。

建議可以在上班時間登出不必要的程式、以及關閉提醒，減少分心的機會。

⏱️做好備餐

您是否發現以往到公司上班，中午與同仁外出用餐結束後，可以有時間順路買個手搖飲或是在桌上趴著小瞇一下，怎麼換成居家辦公就時間幾乎不夠用？

那是因為辦公室大多位在鬧區，拐個彎就有餐廳小吃，坐下來點餐十分鐘內就送上桌。就算公司不在鬧區，大家也會一起訂餐，中午一到就抵達辦公室。

可是換成居家辦公，餐點的準備工作很有可能就落到您頭上，難怪時間不夠用！

趁周末先做好備餐，或是前一天預訂好第二天想吃的外送可以省下不少時間，避免手忙腳亂喔！

照顧身心

❤️打造健康舒適的環境

居家辦公除了講求效率之外，工作環境的舒適度也要照顧到。

光線：工作空間應有充足光線，最好是自然光，避免在昏暗的環境久盯螢幕，不但會傷眼睛，也會影響心情喔！
座位：辦公桌和座椅的選擇也是重點，建議檢視是否符合人體工學以及適合您的身型，免得長期姿勢不正確引起腰酸背痛。
噪音：居家辦公可能會遇到噪音問題，惱人的噪音會影響與客人的溝通，心情也會容易煩躁。建議選用降噪功能良好的耳麥，減少干擾之外，對外溝通也能提升專業度。

❤️建置高品質的區域網路

家中如果網路品質不好，不但工作效率會大打折扣，也會害您鬧得不開心！您可以透過以下方式改善家中網路。

選用頻寬足夠又穩定的網路：

建議選用家用光纖網路，雖然費用較高，但連線穩定性強，不會受到干擾或尖峰時段影響上網速度。

檢查路由器/Wi-Fi分享器：

網路品質的好壞除了看頻寬之外，假如您的辦公性質很常用到通訊軟體，穩定和即時性更是重要。這是因為人與人的對話是即時的，無法像瀏覽網頁一樣可以轉圈圈多等個幾秒鐘，一旦有網路封包或延遲就會大大影響理解力。

因此建議檢查與調整路由器，確保能夠在網路品質穩定的環境下通話：

1. 關掉防火牆上的SIP ALG的功能 ( 詳細設定說明請點我 )
2. 設定語音封包優先處理 QoS (Quality of Service) ( 詳細設定說明請點我 )
3. Wi-Fi建議使用WPA2/WPA3加密，並且設定高強度的密碼，防止陌生人蹭網，影響網速
4. 確認路由器/Wi-Fi分享器的擺放位置，盡量不要擋在障礙物後面，例如牆壁、金屬物等...

工作用不到的設備記得要斷線：

用不到的設備可以關機或是斷開網路連線，避免它們在您不知不覺下佔用頻寬。

使用有線網路：

若因家中格局的限制，Wi-Fi分享器無法擺放在理想位置，或是家中同時使用Wi-Fi的成員較多，建議在參與重要會議或聯繫重要客戶時利用有線網路。您可以在電腦上安裝 EVOX 電腦版 APP ，並且連接有線網路透過行動分機撥打電話給客戶。

❤️保持社交互動

最後，居家辦公期間，少了與同仁的面對面接觸，時間久了即使是 I 人也會感到孤立寂寞，同事之間也會變得生疏。

因此不妨定期抽空與同仁閒聊或是玩遊戲，無論線下或線上的互動都有助於緩和情緒和舒壓喔！像 EVOX 團隊本身就有桌遊社，固定每周大家聚在一起吃晚餐、玩桌遊喔！

居家辦公雖然需要一點時間規劃與適應，不過有了合適的環境，您能事半功倍、達到工作與生活平衡，也能兼顧到健康喔！