語音 ACD (來電分配系統)

語音 ACD 具備以下功能:

IVR(互動式語音應答)

支援 1 到 3 層的互動式選單,靈活對應各種來電場景,打造高效率接聽流程。

範例:

🕐 上班時間 IVR 可設定功能

🔊 撥放語音內容(例如營業時間、操作指引)
👩‍💼 轉接至專員或組別(依選單導向處理)
📬 語音信箱留言(無人接聽時提供備援)

🌙 下班時間 IVR 可設定功能

🔊 撥放語音內容(營業時間、聯絡方式等)
📬 語音信箱留言(收集客戶來電需求)

🎛 IVR 啟動與操作方式

☎️ 使用者可按鍵操作:支援來電者輸入 0~19、#、* 等指令來啟動選單
自動導向:若來電者未操作,系統可自動執行預設選項(如轉接客服或轉留言)

🌟 功能亮點小結

功能特色說明
多層選單結構最多可設置三層選單,靈活導向不同部門/語音回覆
上下班分流設計根據時段自動切換 IVR 應答邏輯
操作友善支援按鍵與無操作自動導向,適應各類來電者

【▶】客服中心ACD設定說明

ACD 客戶案例分享:

讓客人透過IVR導引就可以找到答案
多產品品牌公司如何透過客服中心系統大幅改善服務品質與效率
診所的專業電話客服中心


智能排隊

即使在排隊,顧客也不離線 —— 豐富的排隊功能讓等待變得更順暢、更有參與感。

提供選擇避免無盡等候

🔔 等候宣告語

「讓客戶知道您沒忘記他!」
定時播放貼心語音提醒,如「客服忙線中,請稍候」,或「您也可以選擇留言,我們會盡快回覆您」,減少焦躁等待感,提升整體體驗

🎵 等候間隔播放內容

「排隊不無聊!」
在客戶等待接通的時間,可以播放輕快音樂、品牌故事、最新活動或優惠廣告,讓每一秒都成為提升品牌印象的機會。

⏱️ 總響鈴時長設定

「每通來電的等待時間都能被精準掌握!」
可設定來電在排隊 15~60 秒 後自動結束,或選擇不限制時間。若在設定時間內無人接聽,系統將播放自訂再見語音或引導留言,確保每一次聯繫都有善意回應、不留空白。

⏳ 等候限制設定

「控制排隊人數,讓服務資源更有效分配!」
可依照實際客服人力與通話線路,設定同時間最多允許幾位來電者排隊,避免系統超載或客戶無止盡等待,提升整體接聽效率與使用者體驗。

👋 再見訊息

「當等待到達極限,貼心道別不失禮!」
若來電超過排隊上限、或總響鈴時間結束、或無客服在線,系統會自動播放自訂再見語音,並引導客戶留言或告知後續處理方式,讓客戶感受到被重視,即使未能立即接聽也有溫暖的回應。

🗣️ 語音留言備援

「不怕客服忙,您的訊息我們都聽得到!」
當客服無法即時接聽來電時,系統會引導客戶留下語音留言,並可自訂提示音檔,確保每一位來電者的需求都被完整記錄與回應。

🌟 功能亮點小結

功能項目特色說明
彈性排隊控制依照線路與人力條件,自由設定同時排隊人數上限
品牌推廣支援排隊期間可播放廣告或品牌語音,提升曝光價值
智能轉導備援客服忙碌時,自動播放提示語並導入語音留言機制
客戶體驗優化避免無回應情況發生,提供持續等待或留言的選擇

客戶案例分享:

透過智能排隊功能將顧客留在線上


智慧客服呼叫

📅 多元判斷方式
可選擇要依照專員的班表或即時狀態判斷誰為上線專員,確保來電只分配給可接聽的人員。

班表

狀態

安排時程
專員狀態

⚙️ 六種分配邏輯選擇
依照需求靈活挑選適合的來電分配策略:

  1. 全體響鈴 —  所有上線專員同時響鈴,最快接起者接聽。
  2. 閒置最久專員 — 優先分配給空閒時間最長的專員。
  3. 輪流響鈴 —  按順序輪流分配來電,公平且有序。
  4. 接通數量最少 — 分配給當日接聽來電數最少的專員,平衡工作量。
  5. 通話時間最少 — 分配給累積通話時間最短的專員。
  6. 固定順序 —  按預設順序固定分配來電。
平均分攤工作量

🚀 提升客服效率與公平性
透過靈活的分配機制,達成資源最佳利用,避免某些專員負擔過重,提升整體團隊服務水準。

客戶案例分享:

客服主管透過易客服有效管理人員出勤狀況

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