易管理基礎篇 - 如何設定公司問候語

確認進線方式維自動總機接聽後,我們接下來就需要設定自動總機內的系統語音
點開左側公司問候語,主要需要設定兩個功能:

公司問候語

  1. 點選「編輯」後有4種方式可以編輯您的公司問候語
  2. 選擇「文字轉語音」
  3. 此功能可以文字編輯您希望的內容,由系統自動轉為語音,並可同步試聽語音效果,儲存後立即生效


     

速撥選單

  1. 首先點選「新增速撥碼」可設定數字0~9作為客戶快速聯繫到對應分機的方式
  2. 於第一欄填寫速撥號碼
  3. 點選「分機」的區塊
  4. 選擇清單內已設定的使用者或群組作為速撥碼的轉接對象
  5. 填寫所屬部門單位以便系統可以自動產生語音
  6. 速撥碼新增或修改完成後,記得檢查是否有於「公司問候語」一併更新告知來電者速撥選單