易管理基礎篇 - 如何設定返回主選單問候語
如果需要設定返回主選單問候語,請在上方黑色選單選取【自動總機】,點擊左手邊的【返回主選單問候語】。
依預設它的開關會是開啟的狀態,您也可以選擇關閉。
開啟或關閉時,來電者在聽到公司招呼語並且轉了分機之後,若分機拒接或是響鈴20秒沒有接聽,聽到的狀況會不同。
開啟 - 來電者會先聽到分機的語音信箱問候語,之後聽到返回主選單問候語。這時來電者可以改撥其他分機號碼或是按星號返回主選單(公司招呼語)。聽完返回主選單問候語之後若沒有按任何按鍵,會聽到「嗶~~」聲並且可以留言。
關閉 - 來電者會在聽到分機的語音信箱問候語之後,只會聽到「嗶~~」聲並且留言,無法改撥其他分機或是回到主選單。
依預設返回主選單問候語會播放「請按星號回到主選單或撥其他分機號碼或在聽到嗶聲之後開始留言」,若需要修改可以點選【編輯】按鈕,並且透過文字轉語音或是上傳/錄製語音的方式做設定。
提醒您,在設計問候語的內容時,記得要跟來電者說明可以做以下動作:
- 改撥其他分機號碼
- 按星號回到主選單
- 聽到嗶聲後開始留言