專屬來電分配(CallerID Routing)
🎯 自動辨識 VIP 來電者身分
系統會根據來電號碼比對 EVOX 聯絡人資料庫或 CRM 系統,確認是否為 VIP,並依預設規則自動處理來電分配。
🤵 略過語音總機,直達專員
VIP 來電者可跳過主選單語音,系統直接轉接至對應的專屬服務人員,大幅縮短等待時間,提升客戶滿意度。
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🔁 靈活進線路徑
提供兩種來電流程設定方式:
方式 A:快速直轉 → 來電直接響鈴指定專員。
方式 B:主選單過濾後轉接 → 客戶聽完語音選單後轉至專員。
🔗 可整合第三方 CRM 系統
可與企業既有的 CRM 系統串接,例如標註客戶的專屬窗口,使來電自動指派更加智慧與彈性。
📈 實際應用案例
✅ N 品牌:專屬業務回撥機制
將潛在客戶指派給業務專員後,當客戶回撥公司專線,來電會自動轉給該名專員,完全不經語音總機,建立一對一信任關係。
✅ Y 品牌:專屬技術客服再回撥
針對曾經報修的客戶,來電將自動轉給先前處理的技術客服,免去中間轉接流程,讓客戶、客服、技術人員三方都省時高效。
🚀 為什麼要使用專屬來電分配?
💼 提升服務效率:減少等待與轉接時間。
🧠 客製化體驗:客戶感受「我被記住了」。
📊 資料整合應用:串接聯絡人或 CRM,提升內部作業效率。
⭐ 強化顧客忠誠:專屬服務提升品牌價值與信任感。
聯絡人資料庫客戶案例分享:
專屬來電分配應用範例分享:
→易喂酒店集團VIP透過專屬來電分配進線(含主選單語音+忙線中自動轉子選單)
→安安人壽集團VIP透過專屬來電分配進線(含主選單語音+忙線中自動轉接組別)