專員優先順序案例一:VIP來電優先接聽,提升尊榮體驗
情境:VIP客戶與一般客戶同時在線上等待
- 客服A:同時負責「一般客服組」和「VIP客服組」
- 一般客服組優先權:3
- VIP客服組優先權:1 (更高)
📞 當兩通電話同時在等待:
一般客戶張先生
09:00:01 - 系統開始尋找一般客服組的客服
09:00:02 - 找到客服A(優先權3),準備響鈴
VIP客戶王董
09:00:01 - 系統開始尋找VIP客服組的客服
09:00:02 - 找到客服A(優先權1),準備響鈴
結果:
- 系統發現:客服 A 同時在「一般客服組」和「VIP客服組」
- 系統比較優先權:
- 一般客服組:優先權 3 -> 取消響鈴,重新分派給其他順位的客服
- VIP客服組:優先權 1 ✨-> 客服A電話響起:「您好王董,很高興為您服務!」