EVP-10 IP話機自助排障中心


收不到 OTP 驗證碼

登入話機時需要收取的驗證碼遲遲沒收到,或輸入後驗證失敗。

❓ 請問您的話機畫面現在停在哪個狀態?

① 停在「請輸入驗證碼」畫面,等待 OTP

步驟 1.到您綁定的 Email 信箱收取驗證信。驗證信會寄到「該分機使用者本人」的 Email,不是寄到管理者或 IT 信箱。

💡 不確定綁定哪個信箱?請洽您公司的 EVOX 管理者協助查詢。

信箱裡有收到 OTP 驗證信嗎?

✔ 有收到 → 該怎麼做

將信中的驗證碼輸入話機,按「確認」即可完成登入。

✘ 沒收到 → 請依序檢查
  1. 檢查垃圾信/促銷信匣:驗證信可能被過濾
  2. 確認是「使用者本人」的信箱:不是 IT 或管理者信箱
  3. 再操作一次手動登入:讓系統重新寄發新的 OTP(舊的可能過期)
  4. 等待 1~2 分鐘:信件可能延遲送達
💡 實際案例:有些客戶的信箱由同仁代收,請先確認分機使用者本人有沒有收到信。

仍未收到 → 請聯繫 EVOX 客服(見文末聯絡方式)

② 尚未登入(僅顯示主畫面)

先完成手動登入才會觸發寄送 OTP:

  1. 在話機按下 選單
  2. 選擇「進階設定」,輸入管理者密碼(預設為 admin,詳見隨箱小卡)
  3. 找到「EVOX 服務」選項
  4. 選擇「登入EVOX服務」之後按「確定」
  5. 畫面會切換至「請輸入驗證碼」,到您綁定的 Email 信箱收取驗證信,輸入驗證碼之後按「確認」即可完成登入。

登入失敗

選擇「登入EVOX服務」之後,畫面出現「登入失敗」訊息。請依序下列三個步驟逐項檢查。

❓ 請依序從第一步驟展開,視回答決定是否直接跳到第三步驟

第一步驟:您是否確認管理者已配置好您的分機及話機設定?
✔ 是,管理者已確認配置完成

請直接往下展開「第三步驟」,依「登入失敗」排障步驟操作。

✘ 否 / 不確定

請先聯絡您公司的 EVOX 管理者,確認以下設定皆已完成:

  1. 易管理後台已新增您的分機與使用者資料
  2. 您的話機 MAC 位址已在「裝置」綁定到您的分機
  3. 您的使用者信箱已完成驗證
💡 管理者確認完成後,再展開「第三步驟」重新操作登入與輸入 OTP。
第二步驟:您是否已完成 EVOX 電子郵件信箱的驗證?
✔ 是,信箱已完成驗證

請直接往下展開「第三步驟」,依「登入失敗」排障步驟操作。

✘ 否 / 不確定

請依下列步驟完成信箱驗證:

  1. 登入您 EVOX 綁定的 Email 信箱收信
  2. 尋找主旨為「【EVOX】信箱確認」的郵件(若不在收件匣,請一併檢查垃圾信/促銷信匣)
  3. 點選信件中的「確認電子郵件地址」按鈕
  4. 完成後,展開「第三步驟」新操作手動登入並輸入 OTP
💡 找不到「【EVOX】信箱確認」這封信?請聯絡管理者協助重新寄送信箱驗證信。
第三步驟:排除「登入失敗」訊息

常見原因:

  1. 驗證碼有時效性,請確認是使用最新一封驗證信
  2. 檢查輸入時是否多按/少按數字

建議操作:

  1. 在話機按下 選單
  2. 選擇「進階設定」,輸入管理者密碼(預設為 admin,詳見隨箱小卡)
  3. 找到「EVOX 服務」選項
  4. 選擇「登入EVOX服務」之後按「確定」
  5. 畫面會切換至「請輸入驗證碼」,收到信件後將驗證碼輸入話機,按「確認」即可完成登入。

仍持續失敗 → 請聯絡客服(見文末)

通話品質不佳/音量太小聲

講話斷斷續續、有雜訊、對方聽不到或聲音太小。

❓ 請問您遇到的狀況是?

① 音量太小(對方聲音小、或鈴聲太小聲)

按數字鍵左邊的+加號/-減號即可調整音量

  • 「通話時」調音量 -> 調整的是你「聽對方說話的音量」(聽筒/耳機)
  • 「非通話時」調音量 -> 調整的是「鈴聲的音量」
② 通話斷斷續續、有雜訊、延遲、掉字
⚠ 通話品質差 90% 是「網路」問題
根據實際案例,斷續/雜訊/延遲絕大多數來自網路不穩。

請依序嘗試:

  1. 拔插話機電源:讓話機重啟
  2. 檢查話筒卷線:兩端拔起確實插回
  3. 更換網路線:如有備品,換一條乾淨的 Cat.5e 以上網路線

若問題持續,需請網路管理員協助:

  • 關閉分享器/防火牆的 SIP ALG 功能
  • 調整 QoS 設定:確保 VoIP 語音封包優先傳送,減少延遲與斷音問題
③ 對方聽不到我的聲音(或我聽不到對方)
  1. 檢查話筒卷線:拔起重新插回(最常見原因)
  2. 拔電重啟話機
  3. 交叉測試:撥其他分機/特定對象測試,確認是否為對方問題

如何登入/首次設定/開通

剛收到話機還不知道怎麼開始用。

❓ 請問您的身份是?

① 我是公司 EVOX 管理者(負責在後台設定)

管理者初次設定流程:

  1. 登入 EVOX 管理者後台
  2. 「使用者」→ 新增使用者,填寫分機號與使用者信箱
  3. 使用者會收到一封信箱驗證信,請他先完成驗證
  4. 「裝置」→ 新增 IP 話機,輸入話機背面的 MAC 位址8C1F64...
  5. 將話機實體交給使用者,請他依使用者流程操作

使用者端操作:

  1. 話機接上電源與網路線
  2. 等待話機開機並取得 IP
  3. 畫面出現「是否登入EVOX服務」→ 按「確定」
  4. 到信箱取 OTP 驗證碼 → 輸入完成
② 我是一般使用者(收到話機但要登入)
  1. 確認管理者已完成後台設定:若不確定,先向公司 EVOX 管理者/IT 確認分機號和 MAC 已建立
  2. 確認已完成 EVOX 電子郵件信箱的驗證:在您的信箱尋找主旨為「【EVOX】信箱確認」的郵件,點選信件中的「確認電子郵件地址」按鈕
  3. 確認完成後,請依照下方步驟登入:

    1. 話機接上電源與網路線
    2. 等待話機開機並取得 IP
    3. 畫面出現「是否登入EVOX服務」→ 按「確定」
    4. 到信箱取 OTP 驗證碼 → 輸入完成

取得 IP 失敗/網路不可用/IP 衝突

話機出現紅色叉叉、取不到網路、註冊失敗等狀況。

❓ 話機畫面顯示哪一種錯誤?

「取得 IP 失敗」/紅色叉叉/「網路不可用」

話機無法從路由器取得有效的網路位址。請依序嘗試:

  1. 檢查網路線:是否插在三台小電腦圖示的網路孔,兩端是否插緊
  2. 更換網路線:實際案例中,多位客戶換一條新線就解決
  3. 拔插電源:讓話機重啟
  4. 確認同網段其他裝置是否正常:例如電腦接同一個孔能否上網。💡若電腦也無法上網,請洽公司IT或網路管理員。
  5. 更換網路孔或座位:交叉測試換另一個位置是否能正常連線。💡更換後若正常表示原本的網路孔有問題,請洽公司IT或網路管理員
「IP 衝突」

同網段有兩個裝置拿到同一個 IP。

  1. 重啟後拔插話機電源,讓它重新取得 IP
  2. 依然發生,請網路管理員檢查 DHCP 位址池,或是否有人手動設定了固定 IP 與話機衝突

通話轉接設定

設定遇忙、無應答、自動、通話中轉接。

❓ 您想設定哪一種轉接?

① 無應答轉接(響一段時間沒接 → 轉走)
  1. 按「選單」→ 「功能」→ 「呼叫轉接」
  2. 選「無應答轉接」
  3. 開啟功能,輸入目的地:
    • 公司內線 → 輸入分機號(如 101
    • 外部手機 → 輸入手機號
  4. 設定響鈴秒數(預設通常 20 秒)
  5. 確定
② 遇忙轉接(講話中再進來的電話自動轉走)
  1. 按「選單」→ 「功能」→ 「呼叫轉接」
  2. 選「忙線轉接」
  3. 開啟功能,輸入目的地:
    • 公司內線 → 輸入分機號(如 101
    • 外部手機 → 輸入手機號
  4. 確定
⚠ 請注意:需關閉 【呼叫等待】 功能方可成立遇忙轉接的設定
  • 按「選單」→ 「功能」→ 「呼叫等待」
  • 選「呼叫等待設置」
  • 關閉功能
  • 確定
③ 自動(強制)轉接(不接任何電話全部轉走)
  1. 按「選單」→ 「功能」→ 「呼叫轉接」
  2. 選「指定轉接」
  3. 開啟功能,輸入目的地:
    • 公司內線 → 輸入分機號(如 101
    • 外部手機 → 輸入手機號
  4. 確定
⚠ 提醒:不需要時記得手動關閉,否則會漏接所有來電。
④ 通話中轉接(通話時要把電話轉給其他同事)
  1. 通話中按話機上的轉接
  2. 輸入要轉接的對象(同事分機或外部號碼)
  3. 可選兩種方式:
    • 直接轉接(盲轉):直接按「盲轉」送出,立刻掛斷
    • 先確認再轉:按「發送」,等對方接起先通話,確認可以轉之後再按一次「轉接」完成

無法撥出/接聽

按了沒反應、撥出聽到嘟嘟嘟、畫面當機異常。

❓ 具體狀況是?

① 撥號鍵盤按了沒反應(畫面沒出現號碼)
  1. 拔插電源:話機電源拔掉 30 秒後重插(實際案例中最常見的修復方式)

仍失靈 → 請聯絡客服(見文末)

② 可以按號碼,但一按撥出就聽到「嘟嘟嘟」
  1. 檢查號碼是否輸入正確:撥市話一律要加區碼、手機格式為09XX-XXX-XXX、撥國際直接輸入國碼 + 號碼
  2. 拔電重啟話機

話機紅燈亮/閃爍

話機上方紅色指示燈一直亮或閃爍,怎麼消除?

紅燈的意義

話機上的紅燈代表「有未接來電或語音留言」,屬於正常提示,不是故障,按一下「查看」按鈕即可解除

換位子/變更分機號/兩人對調

座位異動或分機號碼需要修改。

❓ 您的情境是哪一種?

① 只是換座位,分機號不變

最簡單 — 直接把整台話機搬過去就好,不需要修改任何設定。話機本體綁定的是使用者,不是座位。

② 同一個人的分機號要改成新號碼
  1. 請管理者到後台修改使用者的分機號
  2. 拔電重啟話機
  3. 等待話機開機並取得 IP
  4. 畫面出現「是否登入EVOX服務」→ 按「確定」
  5. 到信箱取 OTP 驗證碼 → 輸入完成
  6. 輸入後完成,話機顯示新分機號
💡 必須先拔電重啟話機重新登入新分機。單純在後台改號碼,話機仍會顯示舊分機,需話機端配合操作。

⚠ 若以上步驟皆無效,請聯絡 EVOX 客服

為加速處理,聯絡客服時請提供以下資訊:

  • 公司名稱/分機號碼
  • 話機型號:EVP-10
  • 話機背面 MAC 位址(開頭為 8C1F64...
  • 問題發生時間與頻率
  • 您已嘗試過的步驟


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