語音 ACD (來電分配系統)
語音 ACD 具備以下功能:
IVR(互動式語音應答)
支援 1 到 3 層的互動式選單,靈活對應各種來電場景,打造高效率接聽流程。
範例:
🕐 上班時間 IVR 可設定功能🔊 撥放語音內容(例如營業時間、操作指引) | 🌙 下班時間 IVR 可設定功能🔊 撥放語音內容(營業時間、聯絡方式等) |
🎛 IVR 啟動與操作方式☎️ 使用者可按鍵操作:支援來電者輸入 0~19、#、* 等指令來啟動選單 |
🌟 功能亮點小結
功能特色 | 說明 |
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多層選單結構 | 最多可設置三層選單,靈活導向不同部門/語音回覆 |
上下班分流設計 | 根據時段自動切換 IVR 應答邏輯 |
操作友善 | 支援按鍵與無操作自動導向,適應各類來電者 |
ACD 客戶案例分享:
→讓客人透過IVR導引就可以找到答案
→多產品品牌公司如何透過客服中心系統大幅改善服務品質與效率
→診所的專業電話客服中心
智能排隊
即使在排隊,顧客也不離線 —— 豐富的排隊功能讓等待變得更順暢、更有參與感。
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🔔 等候宣告語「讓客戶知道您沒忘記他!」 | 🎵 等候間隔播放內容「排隊不無聊!」 |
⏱️ 總響鈴時長設定「每通來電的等待時間都能被精準掌握!」 | ⏳ 等候限制設定「控制排隊人數,讓服務資源更有效分配!」 |
👋 再見訊息「當等待到達極限,貼心道別不失禮!」 | 🗣️ 語音留言備援「不怕客服忙,您的訊息我們都聽得到!」 |
🌟 功能亮點小結
功能項目 | 特色說明 |
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彈性排隊控制 | 依照線路與人力條件,自由設定同時排隊人數上限 |
品牌推廣支援 | 排隊期間可播放廣告或品牌語音,提升曝光價值 |
智能轉導備援 | 客服忙碌時,自動播放提示語並導入語音留言機制 |
客戶體驗優化 | 避免無回應情況發生,提供持續等待或留言的選擇 |
客戶案例分享:
智慧客服呼叫
📅 多元判斷方式
可選擇要依照專員的班表或即時狀態判斷誰為上線專員,確保來電只分配給可接聽的人員。
班表 | 狀態 |
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⚙️ 六種分配邏輯選擇
依照需求靈活挑選適合的來電分配策略:
- 全體響鈴 — 所有上線專員同時響鈴,最快接起者接聽。
- 閒置最久專員 — 優先分配給空閒時間最長的專員。
- 輪流響鈴 — 按順序輪流分配來電,公平且有序。
- 接通數量最少 — 分配給當日接聽來電數最少的專員,平衡工作量。
- 通話時間最少 — 分配給累積通話時間最短的專員。
- 固定順序 — 按預設順序固定分配來電。
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🚀 提升客服效率與公平性
透過靈活的分配機制,達成資源最佳利用,避免某些專員負擔過重,提升整體團隊服務水準。