管理者 - 匯出通話紀錄後的未接來電顯示邏輯說明

當管理者匯出通話紀錄時,可能會發現部分未接來電顯示為 missed call,但仍有通話時間(duration);也有部分紀錄顯示為 inbound call,卻沒有通話時間。

此情況通常與「來電實際進入的流程階段」有關,以下整理常見情境供您參考。


情境一:來電僅進入總機語音後即掛斷

範例流程

來電者聽到:「歡迎來電 OO 公司,請直撥分機號碼…」尚未進入任何分機或群組前即掛斷電話。

通話紀錄顯示

  • Call Direction:inbound call
  • Duration:無時間
  • 不會顯示為 missed call

原因說明

此情況下,來電尚未派送至任何人員或群組,因此系統會視為一般進線紀錄,而不屬於任何人或群組的未接來電。

由於沒有進入實際響鈴或通話階段,因此不會累計 duration。


情境二:來電已派送至群組分機,但無人接聽

範例流程

來電已進入響鈴群組,系統開始同步通知多位成員,但最終無人接聽。

通話紀錄顯示

  • Call Direction:missed call
  • Duration:會有時間累計

原因說明

群組來電在進入群組響鈴階段後,因在等候過程中包含群組響鈴及群組忙線語音,這段時間系統會開始計算 duration。

即使最終無人接聽,仍會保留整段響鈴時間,因此會出現:

  • 屬於群組分機的missed call
  • 但仍有 duration 時間

此為群組派線的正常顯示邏輯。


情境三:來電進入個人分機,但無人接聽

範例流程

來電直接撥打個人分機,但分機使用者未接聽。

通話紀錄顯示

  • Call Direction:missed call
  • Duration:無時間

原因說明

個人分機未接來電不會累計通話時間,因此會顯示為:

  • missed call
  • duration 為空白或 0

如何判斷真正的未接來電?

建議可搭配以下條件判斷:

顯示狀態

代表意義

missed call

已進入分機或群組,但無人接聽

inbound call(無 duration)

僅進入語音問候語流程即掛斷
此通話不屬於任何對象的未接來電

missed call + 有 duration

為群組響鈴未接

missed call + 無 duration

為個人分機未接

透過上述方式,可更準確區分不同類型的未接來電情境。

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