管理者 - 匯出通話紀錄後的未接來電顯示邏輯說明
當管理者匯出通話紀錄時,可能會發現部分未接來電顯示為 missed call,但仍有通話時間(duration);也有部分紀錄顯示為 inbound call,卻沒有通話時間。
此情況通常與「來電實際進入的流程階段」有關,以下整理常見情境供您參考。
情境一:來電僅進入總機語音後即掛斷
範例流程
來電者聽到:「歡迎來電 OO 公司,請直撥分機號碼…」尚未進入任何分機或群組前即掛斷電話。
通話紀錄顯示
- Call Direction:
inbound call - Duration:無時間
- 不會顯示為
missed call
原因說明
此情況下,來電尚未派送至任何人員或群組,因此系統會視為一般進線紀錄,而不屬於任何人或群組的未接來電。
由於沒有進入實際響鈴或通話階段,因此不會累計 duration。
情境二:來電已派送至群組分機,但無人接聽
範例流程
來電已進入響鈴群組,系統開始同步通知多位成員,但最終無人接聽。
通話紀錄顯示
- Call Direction:
missed call - Duration:會有時間累計
原因說明
群組來電在進入群組響鈴階段後,因在等候過程中包含群組響鈴及群組忙線語音,這段時間系統會開始計算 duration。
即使最終無人接聽,仍會保留整段響鈴時間,因此會出現:
- 屬於群組分機的
missed call - 但仍有 duration 時間
此為群組派線的正常顯示邏輯。
情境三:來電進入個人分機,但無人接聽
範例流程
來電直接撥打個人分機,但分機使用者未接聽。
通話紀錄顯示
- Call Direction:
missed call - Duration:無時間
原因說明
個人分機未接來電不會累計通話時間,因此會顯示為:
missed call- duration 為空白或 0
如何判斷真正的未接來電?
建議可搭配以下條件判斷:
顯示狀態 | 代表意義 |
|---|---|
missed call | 已進入分機或群組,但無人接聽 |
inbound call(無 duration) | 僅進入語音問候語流程即掛斷 |
missed call + 有 duration | 為群組響鈴未接 |
missed call + 無 duration | 為個人分機未接 |
透過上述方式,可更準確區分不同類型的未接來電情境。