如何查看與匯出外撥通話紀錄

外撥活動的每一通電話都會寫入通話紀錄,管理者可以在後台篩選特定活動與日期查看,也可以下載報表。

📍 功能路徑:易客服管理頁面 > 通聯記錄 > 通話記錄

查看外撥通話紀錄

通話記錄頁面(數字對應下方說明)

  1. 在篩選列點選【更多】,勾選 活動 篩選器,即可選擇特定外撥活動;搭配 日期 篩選器可縮小查詢範圍。
  2. 點選右上方【下載通聯記錄】,可下載特定日期區間的外撥活動報表,報表中也包含每筆名單的上傳批次(Campaign Batch)。
  3. 列表中的 ACD活動 欄位會顯示該通電話所屬的活動,以及是否有轉接至 ACD。

下載的外撥活動報表範例

💡 小提醒

報表後續將支援顯示每通外撥/ACD 通話的 DTMF 按鍵選項(DTMF Path),方便您分析客戶的按鍵結果。

如何辨別電話是否成功轉接至客服中心?

當活動的 IVR 有設定「轉接至客服中心 ACD」的選項,受話者按下該選項後,系統會響鈴該 ACD。此時通話紀錄中的 ACD專員/使用者組別 欄位會顯示對應資訊,專員響鈴時間等候時間通話時間 也會有紀錄。反之,若這些欄位都是「-」,代表這通電話沒有轉接至客服中心。


補充:專員端的 ACD 轉接通話紀錄

當外撥活動的通話轉接至 ACD 並分配給專員後,這通電話的紀錄也會出現在電腦版 PC App 的 聯絡人紀錄 中。

通話記錄列表中點開通話,右側會顯示通話資訊

聯絡人的通話紀錄卡,依序列出該通電話的接聽資訊

欄位說明
發話者外撥活動所使用的號碼(已指派線路)
受話者撥號名單中的受話者號碼
ACD外撥活動中設定轉接的 ACD 名稱
活動外撥活動名稱
IVR 時間主選單問候語的播放時間
等候時間響鈴專員之前的等候時間(遇到等候限制時)
專員響鈴時間響鈴轉接專員的時間
通話時間專員與受話者實際通話的時間(不包含 IVR 時間)

 

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