如何查看與匯出外撥通話紀錄
外撥活動的每一通電話都會寫入通話紀錄,管理者可以在後台篩選特定活動與日期查看,也可以下載報表。
📍 功能路徑:易客服管理頁面 > 通聯記錄 > 通話記錄
查看外撥通話紀錄
通話記錄頁面(數字對應下方說明)
- 在篩選列點選【更多】,勾選 活動 篩選器,即可選擇特定外撥活動;搭配 日期 篩選器可縮小查詢範圍。
- 點選右上方【下載通聯記錄】,可下載特定日期區間的外撥活動報表,報表中也包含每筆名單的上傳批次(Campaign Batch)。
- 列表中的 ACD、活動 欄位會顯示該通電話所屬的活動,以及是否有轉接至 ACD。
下載的外撥活動報表範例
💡 小提醒 報表後續將支援顯示每通外撥/ACD 通話的 DTMF 按鍵選項(DTMF Path),方便您分析客戶的按鍵結果。 |
如何辨別電話是否成功轉接至客服中心?
當活動的 IVR 有設定「轉接至客服中心 ACD」的選項,受話者按下該選項後,系統會響鈴該 ACD。此時通話紀錄中的 ACD、專員/使用者、組別 欄位會顯示對應資訊,專員響鈴時間、等候時間、通話時間 也會有紀錄。反之,若這些欄位都是「-」,代表這通電話沒有轉接至客服中心。
補充:專員端的 ACD 轉接通話紀錄
當外撥活動的通話轉接至 ACD 並分配給專員後,這通電話的紀錄也會出現在電腦版 PC App 的 聯絡人紀錄 中。
通話記錄列表中點開通話,右側會顯示通話資訊
聯絡人的通話紀錄卡,依序列出該通電話的接聽資訊
| 欄位 | 說明 |
| 發話者 | 外撥活動所使用的號碼(已指派線路) |
| 受話者 | 撥號名單中的受話者號碼 |
| ACD | 外撥活動中設定轉接的 ACD 名稱 |
| 活動 | 外撥活動名稱 |
| IVR 時間 | 主選單問候語的播放時間 |
| 等候時間 | 響鈴專員之前的等候時間(遇到等候限制時) |
| 專員響鈴時間 | 響鈴轉接專員的時間 |
| 通話時間 | 專員與受話者實際通話的時間(不包含 IVR 時間) |