電腦版APP - 自助排障中心
🔍 六大常見問題,點擊展開跟著步驟處理
登入問題
登入時收不到 OTP 驗證碼、忘記密碼、看到錯誤訊息。
❓ 您在哪個階段遇到狀況?
① 登入時收不到 OTP 驗證碼信
- 到您綁定的 Email 信箱收信
- 檢查垃圾信匣/促銷信匣,信件標題開頭為「【EVOX】」
- 等待 1〜2 分鐘,偶有信件延遲
- 回到 PC APP 重新操作登入,讓系統重新寄發新的 OTP
⚠ 公司網路異常/信箱暫時無法收信:若您確定信箱端臨時無法收信(例如公司郵件伺服器維護),可聯絡 EVOX 客服,客服核對資料後可協助提供一次性 OTP。
② 每次打開 PC APP 都要重新輸入帳密與驗證碼
請在登入畫面勾選「保持登入」選項:
- 於登入畫面輸入帳號/密碼之前,先勾選「保持登入」
- 完成登入後即會保留登入狀態 30 天,30 天內開啟不需重新驗證
💡 若您是第一次在這台電腦登入,仍需完成一次 OTP 驗證,後續才不會再觸發。
③ 忘記密碼怎麼辦?
- 於登入畫面輸入綁定的 Email,點選在密碼欄位右下方的「忘記密碼?」,系統會寄送重設密碼信至您的信箱;若未收到,請檢查垃圾信匣/促銷信匣(可搜尋「EVOX」)
④ 登入時看到無法找到帳號/檢查電子郵箱訊息
- 確認輸入的電子郵件是否正確,並檢查前後是否有多餘空格
- 與公司 EVOX 管理者確認系統內的電子郵件是否正確(例如:管理者可能設定為私人信箱,但您使用公司信箱登入)
⑤ 登入時看到並不允許使用電腦版
- 與公司 EVOX 管理者確認是否已開啟 PC APP 使用權限,並確認系統內的電子郵件是否正確
⑥ 登入時看到電子郵箱尚未認證
- 需先完成信箱認證才能繼續登入,請至您的 Email 搜尋「EVOX」信件,開啟後點選「確認電子郵件地址」按鈕完成驗證;若未收到信件,請洽公司管理者協助重新寄送
通話無聲/音量過小/雜訊
撥出或接聽時一方或雙方聽不到、音量忽大忽小、收音不清楚、有背景雜音。
❓ 請問您遇到的狀況是?
① 撥出/接聽完全沒聲音(一方或雙方聽不到)
- 到 Windows 「設定 → 系統 → 音效 → 音量混音程式」確認 EVOX 音量未被靜音或拉到 0,也確認輸出/輸入裝置是否選擇正確的裝置(特別是接耳麥時)
- 在 EVOX PC APP 的「設定 → 音訊裝置」確認播放器/麥克風是否選擇正確的裝置
- 若仍無聲,請到電腦畫面右下角的系統匣(時鐘旁邊的圖示區)找到 EVOX 小圖示,在圖示上按滑鼠右鍵,並選擇 Quit,再重新啟動 EVOX PC APP
💡 實際案例:若初次使用時所有同仁皆無法聽到聲音,可能是公司防火牆阻擋了 EVOX 所需的連線。建議聯繫公司網管協助開放相關權限。請參考使用 EVOX 服務時防火牆需開放的連線設定。
② 音量忽大忽小
- 若您同時使用電腦版的 LINE ,請檢查LINE 應用程式是否在降低其他音量請參考LINE 影響 EVOX 音量的解決方式
- 確認是否為 EVOX PC APP 本身問題,請嘗試播放 YouTube 音樂測試,若其他程式也出現相同情況,則可能為系統或硬體問題,建議更換耳機/麥克風交叉測試
③ 通話斷斷續續/有雜訊/延遲、掉字
⚠ 通話品質通常與辦公室網路息息相關,
斷續/雜訊/延遲絕大多數源自網路不穩。
斷續/雜訊/延遲絕大多數源自網路不穩。
請依序交叉測試:
- 從 WiFi 改接實體網路線(最穩定)
- 關閉其他大量占用頻寬與記憶體的程式(雲端同步、下載、視訊會議)
- Quit 重啟 PC APP
若問題持續,請網路管理員/IT 協助:
- 關閉分享器/防火牆的 SIP ALG 功能
- 調整 QoS 設定,確保 VoIP 語音封包優先傳送
④ 對方反映我的聲音不清楚、有背景吵雜聲
- 在 EVOX PC APP「設定 → 音訊裝置 → 麥克風」,先確認沒有誤選筆電內建麥克風(通常降噪比較差),請改成你實際在用的耳麥,並優先選名稱有「Communications」的裝置(比較適合通話)
- 更換耳麥交叉測試
⑤ 使用 3.5mm 圓孔耳麥收音不佳
- 請確認筆電的音源孔有切換到「耳麥」模式(不是耳機),若未選擇耳麥模式,通話時會改用內建麥克風收音,容易導致聲音吵雜、不清楚,甚至把環境音一起收進去,請參考使用圓孔耳麥如何切換為耳麥模式。
來電不響鈴/小視窗異常
有電話進來但 PC APP 沒反應、小視窗跑掉或資訊顯示不全。
❓ 您的狀況是哪一種?
① 撥入沒有來電通知
- 確認 PC APP 狀態:左上角狀態是否顯示「待機/在線」,而非「離線/下班」
- 至左上角選單「設定 → 通話 → 來電轉接」,確認是否開啟「轉接所有來電」至其他分機,若有設定請先解除
② 來電小視窗沒有顯示 ACD/組別資訊
- 更新至最新版本
- 至左上角選單「設定 → 通話 → 來電資訊顯示」,確認「組別資訊」、「IVR 子選單資訊」、「ACD 資訊」皆已開啟
PC APP 一直轉圈圈
打開 EVOX PC APP 後畫面卡在載入中、登入按下去一直轉圈圈、或畫面空白無反應。
❓ 請依序從「步驟 1」展開嘗試,若無效再繼續往下
步驟 1:完全關閉 PC APP 後重啟
多數問題都可以透過重新啟動程式解決。
請注意,點擊右上角的「X」只是關閉視窗,並未真正結束程式,需使用 Quit 將程式完全關閉後再重新開啟
- 請到電腦畫面右下角的系統匣(時鐘旁邊的圖示區)找到 EVOX 小圖示,在圖示上按滑鼠右鍵,並選擇 Quit
- 重新開啟 EVOX PC APP 並登入
步驟 2:更新到最新版本
請先確認您的安裝來源,對應方式不同:
🅰 微軟商店版
- 開啟 Microsoft Store → 搜尋「EVOX - 雲端企業電話系統(電腦版)」
- 點選「取得更新」
- 等待 EVOX 更新至最新版本後重新啟動
🅱 官網手動安裝版
- 請先解除安裝舊版 EVOX
- 前往 EVOX 官網下載專區,取得最新安裝檔
- 下載完成後執行安裝檔,依指示完成安裝
💡 不確定是哪一版?可於 PC APP 「協助或意見」查看版本號。
⚠ 若以上步驟皆無效,請聯絡 EVOX 客服
為加速處理,聯絡客服時請提供以下資訊:
- 公司名稱/分機號碼
- 使用裝置:Windows 或 MAC、作業系統版本
- PC APP 版本號(於「協助或意見」頁可查)
- 安裝來源:微軟商店版 or 官網手動安裝版
- 問題發生時間與頻率
- 您已嘗試過的步驟